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一年節(jié)約成本超3億元,這家「國(guó)家隊(duì)」醫(yī)院是如何做到的?
發(fā)布時(shí)間:2025-05-26 09:24:09
在醫(yī)保控費(fèi)常態(tài)化與公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的雙重壓力下,如何通過(guò)績(jī)效變革與后勤管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)突圍?日前,中山大學(xué)腫瘤防治中心副院長(zhǎng)彭望清作客健康界線上直播,與健康界主持人鄭宇鈞對(duì)談,圍繞醫(yī)院績(jī)效變革與后勤保障體系的構(gòu)建,講述管理經(jīng)驗(yàn)與前沿理念。

「通過(guò)績(jī)效體系重構(gòu)與后勤智能化升級(jí),全院全年節(jié)約成本3.46億元。」彭望清在分享中提及。

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本文精選了直播中的部分內(nèi)容,供廣大同仁交流探討,歡迎大家在評(píng)論區(qū)留言分享看法。

從「增量時(shí)代」到「價(jià)值時(shí)代」

當(dāng)前,公立醫(yī)院面臨多重壓力,醫(yī)院收入增速已觸及天花板,但公益性責(zé)任絲毫未減。

與此同時(shí),醫(yī)院運(yùn)營(yíng)模式也暴露出一些問(wèn)題:

組織結(jié)構(gòu)與管理理念滯后,難以適應(yīng)快速變化的醫(yī)療市場(chǎng);

資源配置與運(yùn)營(yíng)效率不足,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率受限;

預(yù)算、成本和流程管理粗放,造成資源浪費(fèi)和運(yùn)營(yíng)成本增加。

彭望清指出,這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展,亟待解決。因此,在公益性導(dǎo)向與運(yùn)營(yíng)壓力之間,醫(yī)院尋求平衡成為關(guān)鍵。

面對(duì)挑戰(zhàn),醫(yī)院明確以「加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)、打造核心專長(zhǎng)、建設(shè)核心市場(chǎng)、服務(wù)核心客戶」為發(fā)展方向,在腫瘤的防篩診治康養(yǎng)及轉(zhuǎn)化研究全鏈條發(fā)力,并以看好病為根本立足點(diǎn),探索業(yè)態(tài)融合,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的發(fā)展道路。同時(shí),建立員工評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)以崗定責(zé)、以崗定薪、責(zé)薪相適等措施,調(diào)動(dòng)員工積極性。在運(yùn)維過(guò)程中,注重降本增效,鞏固存量、促進(jìn)增量、管控變量和創(chuàng)造新量,將創(chuàng)新與人才作為關(guān)鍵變量,推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一。

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醫(yī)院提出要開(kāi)源創(chuàng)新與精細(xì)化管理「兩手抓」。在開(kāi)源方面,醫(yī)院總結(jié)出十大策略,旨在通過(guò)提升醫(yī)院的技術(shù)、服務(wù)和管理水平,吸引更多患者,滿足百姓健康需求:

1. 構(gòu)建精準(zhǔn)醫(yī)療品牌定位

2. 優(yōu)化全流程就醫(yī)體驗(yàn)

3. 搭建智慧醫(yī)療服務(wù)平臺(tái)

4. 深化社會(huì)健康生態(tài)系統(tǒng)

5. 構(gòu)建分級(jí)轉(zhuǎn)診生態(tài)系統(tǒng)

6. 創(chuàng)新健康管理體系

7. 打造智慧醫(yī)院

8. 實(shí)施精準(zhǔn)健康科普

9. 建立患者口碑管理體系

10. 構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的運(yùn)營(yíng)體系

精細(xì)化管理層面,醫(yī)院通過(guò)績(jī)效賦能為醫(yī)院發(fā)展注入動(dòng)力,持續(xù)完善績(jī)效激勵(lì)體系,構(gòu)建五層績(jī)效崗位結(jié)構(gòu),合理設(shè)置各層級(jí)績(jī)效差距;建立三維核心工作績(jī)效模型,通過(guò)縱向分層(核心層至輔助層)、橫向平衡(科室績(jī)效系數(shù))、多維考核(醫(yī)教研管四維度)等方式,優(yōu)化績(jī)效體系。在此過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)固定薪酬占比70%,契合國(guó)家「541」分配導(dǎo)向。

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醫(yī)院同時(shí)立足崗位持續(xù)優(yōu)化方案,重塑科室核心項(xiàng)目,鼓勵(lì)重大技術(shù)創(chuàng)新,通過(guò)信息技術(shù)賦能完善績(jī)效核算和管理體系,打造「共識(shí)、共創(chuàng)、共建、共享」的績(jī)效文化。

彭望清介紹道,醫(yī)院希望通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì),涵蓋結(jié)構(gòu)、機(jī)制、決策管理及技術(shù)賦能等方面,從醫(yī)院、科室、個(gè)人出發(fā),對(duì)方案設(shè)計(jì)、績(jī)效分配和分析決策進(jìn)行全方位、全要素、全過(guò)程和全流程規(guī)劃。持續(xù)完善這一系統(tǒng)設(shè)計(jì),旨在為行業(yè)貢獻(xiàn)科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)與分配方案,實(shí)現(xiàn)多勞多得、技高者多得、績(jī)優(yōu)者多得,助力醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人力高效、人心向上、人人和諧、人才集聚,以增量驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新,用存量結(jié)構(gòu)調(diào)整解決公平問(wèn)題。

智能后勤系統(tǒng)與供應(yīng)鏈的「中腫模式」   

在后勤保障體系方面,據(jù)彭望清介紹,醫(yī)院從夯實(shí)制度基礎(chǔ)入手,以「有沒(méi)有」「好不好」「用不用」為標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)制度建設(shè),針對(duì)操作性不強(qiáng)、流程繁瑣或與上位法沖突的制度進(jìn)行修改,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行不到位、有章不循情況的管理。

醫(yī)院還通過(guò)優(yōu)化流程驅(qū)動(dòng)制度創(chuàng)新。例如,針對(duì)部分科室關(guān)鍵崗位未制定輪崗制度實(shí)施細(xì)則、臨床退藥流程繁瑣影響患者就醫(yī)體驗(yàn)、未建立醫(yī)用耗材超常使用預(yù)警機(jī)制等問(wèn)題,及時(shí)完善相關(guān)制度。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范,構(gòu)建了包括五大風(fēng)險(xiǎn)防控、六大采購(gòu)模式、八大采購(gòu)制度、十三大規(guī)范流程、十五大分支制度和N類模板范本的制度體系,形成雙輪驅(qū)動(dòng),完善科室和部門職責(zé)流程,做好資源規(guī)劃,打造安全、高效、優(yōu)質(zhì)、智慧的后勤保障體系。

在后勤保障服務(wù)中,醫(yī)院注重多維度提升,圍繞「保供給、保安全、保生產(chǎn)、保建設(shè)、保民生」搭建核心體系。

首先是智能運(yùn)維平臺(tái),即物資管理實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到二級(jí)庫(kù)監(jiān)控的全流程數(shù)字化,CT機(jī)房改造工期縮短30%。

此外,建立歷史價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用九大博弈策略談判,2024年采購(gòu)成本節(jié)約超3億元。彭望清舉例:「通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)體系,設(shè)備采購(gòu)最高限價(jià)壓降幅度達(dá)15%-20%。」

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彭望清特別強(qiáng)調(diào),后勤部門承擔(dān)著為醫(yī)教研和患者提供民生服務(wù)的重要職責(zé)。后勤部門不斷研發(fā)推出飲食新品,保障食材采購(gòu)品控,讓員工和患者吃好、吃鮮、吃放心。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2024年度累計(jì)研發(fā)推出新品 463款,中廚上新120+80,點(diǎn)心上新80+93,時(shí)令/節(jié)日新品50+,水吧新款40+ ,菜籃子、米袋子、果盒子、餐廚子有品控。越秀、黃埔兩院區(qū)均以廣州市最高分通過(guò)「營(yíng)養(yǎng)食堂」評(píng)審。

面對(duì)醫(yī)院內(nèi)部部門多、機(jī)構(gòu)多,易產(chǎn)生矛盾沖突的情況,醫(yī)院倡導(dǎo)「有求必應(yīng),有難相幫,有險(xiǎn)共排」的合作文化,成立跨部門合作專項(xiàng)小組,明晰權(quán)責(zé)邊界,加快對(duì)內(nèi)整合和對(duì)外聯(lián)合,提升工作效率和效能。

后勤改革不僅實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益,更重塑管理邏輯。其中之一是錯(cuò)位與搶位思維:在服務(wù)、管理 、運(yùn)營(yíng)上「錯(cuò)位精進(jìn)」,在政策、市場(chǎng)、設(shè)備、技術(shù)、研究和人才上「敢為人先」;另一方面是人性化制度設(shè)計(jì):引用諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,建立「花自己錢辦自己事」的成本管控機(jī)制。彭望清總結(jié):后勤不是中心,但牽動(dòng)全院——它需要用專業(yè)主義破解「繁急雜」,用文化認(rèn)同實(shí)現(xiàn)共防共治。   

從「規(guī)模擴(kuò)張」轉(zhuǎn)向「價(jià)值醫(yī)療」

從「粗放管理」升級(jí)「精益運(yùn)營(yíng)」

在直播互動(dòng)答疑環(huán)節(jié),彭望清回答了各地醫(yī)院管理者的提問(wèn)。針對(duì)湖北省十堰市某醫(yī)院提出的「如何讓后勤管理給醫(yī)院帶來(lái)效益的提升」這一問(wèn)題,彭望清以改造手術(shù)室為例進(jìn)行解答。他指出,后勤部門通過(guò)做好規(guī)劃、創(chuàng)新作業(yè)方式、優(yōu)化設(shè)計(jì)施工環(huán)節(jié),縮短項(xiàng)目建設(shè)周期,減少對(duì)醫(yī)教研的干擾,使項(xiàng)目快速投入使用。彭望清說(shuō),改造周期縮短,可以減少患者排隊(duì)等候時(shí)間,提升患者就醫(yī)體驗(yàn),進(jìn)而提高醫(yī)院效益。

江蘇省泰州市某醫(yī)院就「醫(yī)院食堂委托經(jīng)營(yíng)中如何提高職工和患者就餐滿意度」提問(wèn)。彭望清介紹了中山大學(xué)腫瘤防治中心的經(jīng)驗(yàn),即采用委托第三方服務(wù)、但醫(yī)院把控收支和采購(gòu)的模式,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和公開(kāi)招標(biāo)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)食材采購(gòu)全環(huán)節(jié)監(jiān)管,根據(jù)時(shí)令季節(jié)和節(jié)日推出新品,不斷完善飯菜制作過(guò)程,提升了員工就餐率和滿意度。

在本次直播中,彭望清分享的經(jīng)驗(yàn)和理念揭示了公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的底層邏輯——從「規(guī)模擴(kuò)張」轉(zhuǎn)向「價(jià)值醫(yī)療」,從「粗放管理」升級(jí)「精益運(yùn)營(yíng)」。正如彭望清所言:「改革需要刀刃向內(nèi)的勇氣,更需要系統(tǒng)性設(shè)計(jì)的智慧。」

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